El 40% de las empresas usa sistemas de RRHH obsoletos pese a los riesgos

Un estudio global de Strada revela que complejidad y costes frenan adopción de soluciones cloud

Sede de Strada en la ciudad de Granada. Foto: LinkedIn. Portal ERP España.

A pesar del entorno actual, donde la resiliencia, agilidad y capacidad de adaptación son fundamentales, muchas organizaciones siguen utilizando sistemas de RRHH y ERP locales y anticuados. Según un nuevo informe global de Strada, casi el 40% de las empresas aún trabaja con plataformas on-premise de Microsoft Dynamics (20%) y de SAP (19%). Estas soluciones locales, ampliamente adoptadas en el pasado, siguen siendo utilizadas a pesar de que el soporte a estos sistemas finalizará en diciembre de 2025 en el caso de SAP ERP Central Component (ECC) y en 2029 en el de Microsoft Dynamics GP.

El estudio, titulado ‘El coste de no avanzar: Por qué ignorar el ERP en la nube puede perjudicar a tu negocio’, se basa en la participación de más de 1.200 empleados de distintas organizaciones y destaca los riesgos operativos, de seguridad y eficiencia que supone mantener estas infraestructuras heredadas.

“La transformación ya no es una prioridad futura, es una necesidad presente”, afirma Gautam Sukumar, director de Operaciones de Strada. “Las organizaciones que retrasan la migración no solo se enfrentan a un aumento de sus costes, sino también a un soporte reducido a medida que los sistemas locales se eliminen. Esto las deja expuestas y sin capacidad para aprovechar las oportunidades que se presentan, desde el uso de la IA y el análisis de datos hasta la mejora de la experiencia del empleado”.

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Aunque el 36% de las organizaciones ha priorizado la eficiencia y el 35% busca aprovechar el valor de la tecnología, muchas encuentran obstáculos significativos para avanzar. Entre las principales barreras citadas están las restricciones presupuestarias (42%), la complejidad de la integración (42%) y la resistencia al cambio (33%). Estas dificultades son especialmente notorias en grandes corporaciones con sistemas fragmentados y procesos de decisión en silos.

El informe también revela una desconexión entre la visión de los equipos directivos y la percepción de los empleados. Mientras que el 92% de los líderes C-suite considera eficaces sus sistemas actuales de RRHH, solo el 63% de los empleados de primera línea lo confirma, y apenas un 14% cree que estos sistemas les ayudan en su desarrollo profesional.

Por el contrario, aquellas empresas que ya han migrado a plataformas en la nube muestran mejoras operativas notables. Antes de la migración, solo el 20% reportaba procesos de nómina fluidos. Tras el cambio, ese porcentaje ascendió al 55%, evidenciando beneficios tangibles.

Johan Bosschaerts, director de Producto y Tecnología de Strada, señala: “Las empresas ya no tienen el lujo del tiempo. Retrasar la migración significa depender de sistemas que no fueron diseñados para las demandas actuales. Las plataformas actuales basadas en la nube proporcionan una base para una mayor resiliencia e innovación, permitiendo a las compañías aprovechar las capacidades de la IA mientras refuerzan la ciberseguridad y facilitan el cumplimiento normativo. Así, los equipos de IT pueden pasar de una resolución reactiva de problemas técnicos a una gestión proactiva, impulsando prioridades empresariales y avances reales”.

La presión por modernizarse aumenta a medida que las normativas evolucionan. El estudio destaca que muchas organizaciones ya perciben el valor de contar con sistemas HCM y ERP con IA integrada, infraestructuras escalables, visibilidad en tiempo real, y cumplimiento de normativas como la Directiva de Información sobre Sostenibilidad Corporativa (CSRD).

En este contexto, la migración a la nube no solo representa un paso tecnológico, sino también una decisión estratégica para mitigar riesgos, mejorar la experiencia del empleado y posicionar a las empresas frente a las oportunidades del futuro.