Aitana acompaña a Ibernex en su migración a Microsoft 365 y SharePoint

La compañía tecnológica reduce un 30% el tiempo de búsqueda de información

Foto: cortesía. Portal ERP España.

Ibernex, empresa dedicada al diseño y desarrollo de soluciones tecnológicas para la digitalización de hospitales y residencias, ha completado con Aitana un proyecto de migración de su entorno de trabajo a Microsoft 365 y SharePoint en la nube. Esta iniciativa tenía como objetivo modernizar su infraestructura, mejorar la colaboración entre equipos y centralizar la información empresarial en un único entorno accesible desde cualquier lugar.

Antes de este proyecto, la compañía afrontaba el reto de una infraestructura tradicional, basada en correo electrónico con Google Workspace y almacenamiento de archivos local, que limitaba el acceso eficiente a datos y recursos compartidos. Ibernex optó por migrar toda su infraestructura a Microsoft 365 por su integración con las herramientas que ya utilizaba y por la capacidad de centralizar los procesos en la nube. SharePoint se eligió como la plataforma idónea para la gestión documental dentro de ese nuevo entorno.

El proceso de migración se planificó de forma gradual para facilitar la adaptación de los usuarios a la nueva plataforma sin poner en riesgo la operativa habitual de la empresa. Esta estrategia permitió mantener la productividad mientras se completaba la transición hacia un entorno tecnológico más moderno.

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La adopción de estas herramientas ha generado beneficios tangibles para la organización. En palabras de Germán Pérez, director corporativo de Ibernex, “con la migración a la nube, hemos reducido el tiempo dedicado a la búsqueda de información en un 30 %, tiempo que ahora dedicamos a tareas de mayor valor”. Este avance ha impactado directamente en la eficiencia de los equipos, reduciendo fricciones operativas y acelerando el acceso a datos clave para la toma de decisiones.

La implementación de Entra ID ha reforzado la seguridad en la gestión de identidades y accesos, aumentando la trazabilidad y control sobre las plataformas utilizadas por la empresa. En este sentido, Rafael Marín, CPO en Ibernex, asegura que “gracias a la implantación de Entra ID, hemos logrado una mayor trazabilidad y un mayor control sobre el acceso a nuestras plataformas, cumpliendo así con los estándares de seguridad más exigentes”.

La nueva infraestructura en la nube ha permitido también que los equipos de trabajo accedan a la información de manera inmediata desde cualquier dispositivo, agilizando la colaboración interna y mejorando la gestión de datos corporativos en tiempo real. Estos cambios han convertido a Microsoft 365 y SharePoint en herramientas clave para la operativa diaria de Ibernex, especialmente en un contexto de crecimiento y expansión internacional.

Ibernex cuenta con más de 40 empleados y presencia en más de 30 países, habiendo digitalizado más de 60.000 camas en hospitales y residencias, con más de 300.000 usuarios que interactúan con sus soluciones diariamente.

Este caso de éxito evidencia cómo la modernización de entornos de trabajo y la adopción de soluciones en la nube pueden contribuir a superar desafíos operativos y mejorar la eficiencia interna de las organizaciones, facilitando la colaboración y el acceso seguro a la información crítica.